Presentiemodule informatie voor servermigratie

TIP: kijk eerst dit filmpje!

Op dinsdag 3 december 2024 maken we de overstap naar de Cloud Server van Amazon Web Services (AWS) bij AllUnited.Door de servermigratie zal het tijdelijk niet mogelijk zijn om de digitale presentie via de app bij te houden. Volg de onderstaande stappen om de presentielijsten offline te registreren en later in de backoffice in te voeren.

1. Afdrukformulier downloaden

Het afdrukformulier is nodig om de presentie op papier te registreren. Volg de stappen om het formulier te downloaden:

1. Ga naar: Relaties >> Instellingen >> Hoofdstuk Algemeen
2. Zoek de regel: Afdrukformulieren
3. Klik op: Selecteren
4. In de bovenste balk: Klik op Afdrukformulier importeren
5. Selecteer in de filter: LE Presentielijst 3 december
6. Klik op: Importeer
7. Bewaar de wijzigingen: Klik op Bewaren en terug

2. Selectie Wizard downloaden

De Selectie Wizard helpt je bij het aanmaken van presentielijsten voor specifieke lessen of evenementen. Volg deze stappen:

1. Ga naar: Presentie >> Selectie wizard
2. In de bovenste balk: Klik op Selecties beheren
3. Klik op: Selectie importeren
4. Selecteer in de filter: LE Presentie bij server migratie
5. Klik op: Importeer
6. Bewaar de wijzigingen: Klik op Bewaren en terug

Let op: Heb je geen importrechten? Vraag de systeembeheerder om dit voor je te doen.

3. Selectie Wizard gebruiken

Met de Selectie Wizard kun je een specifieke presentielijst aanmaken. Volg deze stappen:

1. Ga naar: Presentie >> Selectie wizard
2. Open de wizard: Klik bij LE Presentie bij Server Migratie op de knop Verder.
3. Vul de filters in: Vul de voornaam van de trainster in bij Voornaam.
   Selecteer de les waarvoor je de presentielijst wilt aanmaken bij Les/Evenementcode.
4. Ververs de selectie: Klik op Ververs.
5. Koppel het formulier: Kies het afdrukformulier LE Presentielijst 3 december.

4. Opties voor het afdrukformulier

Er zijn twee manieren om de lijst beschikbaar te stellen:

• Per e-mail versturen:
  Klik op E-mail. Selecteer in het hoofdstuk Kop bij Afdrukformulier bijlage het formulier LE Presentielijst 3 december. Verstuur de lijst per e-mail naar de trainster.
  
  
• Afdrukken: Klik op Afdrukformulier. Open en print de lijst direct.

3. Gebruik van de Selectie Wizard

Met de Selectie Wizard kun je een specifieke presentielijst maken. Volg deze stappen:

1. Ga naar:
   Presentie >> Selectie wizard
2. Open de wizard:
   Klik bij LE Presentie bij Server Migratie op de knop Verder.
3. Voer filters in:
   • Vul bij Voornaam de voornaam van de trainster in.
   • Selecteer bij Les/Evenementcode de les waarvoor je de presentielijst wilt aanmaken.
4. Ververs de selectie:
   Klik op Ververs.
5. Koppel een formulier:
   Selecteer het afdrukformulier LE Presentielijst 3 december.

4. Opties voor het afdrukformulier

Je hebt twee mogelijkheden om de lijst beschikbaar te maken:

A. Verstuur per e-mail

1. Klik op E-mail.
2. Selecteer in het hoofdstuk Kop bij Afdrukformulier bijlage het formulier LE Presentielijst 3 december.
3. Verstuur de lijst per e-mail naar de trainster.

B. Print de lijst

1. Klik op Afdrukformulier.
2. Open en print de lijst direct.