Bevestigingsteksten instellen (Privacyverklaring, Automatische incasso en Cookiebalk)

Bekijk de interactieve instructievideo hier in het artikel of bekijk de interactieve video in de browser.

In AllUnited kun je bevestigingsteksten koppelen die leden te zien krijgen bij inschrijving of in hun persoonlijke omgeving. Er zijn drie typen:

• Privacyverklaring — Leden zien en keuren je privacyverklaring goed bij inschrijving. 
• Goedkeuring automatische incasso — Leden geven akkoord voor automatische incasso.
• Cookiebalk — Bezoekers van je clubwebsite zien een cookiemelding. 

Alle drie stel je in via hetzelfde menu: Relaties → Instellingen → Bevestigingsteksten  [Blok algemeen] → Selecteren.

Privacyverklaring opzetten of aanpassen 

Door een privacyverklaring te koppelen, moeten nieuwe leden deze goedkeuren bij inschrijving. Bestaande leden zien de verklaring in hun persoonlijke omgeving. 

1. Tekst instellen 

1. Ga naar Relaties → Instellingen → [Blok Algemeen] → Bevestigingsteksten  → Selecteren. 
2. Kies bij Bevestigingsteksttype "Privacy statement" en klik op Wijzigen. 
3. Je ziet hier de huidige versie (als die er al is). 
4. Wil je de tekst aanpassen? Klik op "Nieuwe versie". Je krijgt dan een kopie van de huidige tekst die je kunt bewerken. 
5. Pas de tekst aan en sla op. De nieuwe versie staat in concept tot je deze activeert. 
6. Activeer de nieuwe versie wanneer je klaar bent. De oude versie wordt dan automatisch gedeactiveerd.

Let op: plak de tekst niet vanuit Word of een ander opmaakprogramma. Voer de tekst plat in via de editor om opmaakproblemen te voorkomen. Na activering kan de tekst niet meer worden aangepast. Je kunt wel een nieuwe versie aanmaken. 

2. PDF koppelen (optioneel) 

Wil je je privacyverklaring als PDF beschikbaar stellen? Dat kan. Upload de PDF eerst als bestand bij een artikel op je clubwebsite. Voeg daarna in de bevestigingstekst een link toe naar die PDF via het link-icoon in de editor. 

3. Privacyblok activeren op het inschrijfformulier 

Om ervoor te zorgen dat nieuwe leden de privacyverklaring te zien krijgen bij inschrijving: 

1. Ga naar Relaties → Instellingen → [Blok Inschrijving] → Inschrijfformulieren → Selecteren. 
2. Kies het betreffende inschrijfformulier en klik op Wijzigen. 
3. Vink bij het blok "Inschrijfform. template" de checkbox "Toon Privacy blok" aan. 

Nieuwe leden zien nu bij inschrijving een blok "Privacy Statement" dat ze moeten goedkeuren. 

4. Controleren of een lid heeft goedgekeurd 

Wil je weten of een lid de privacyverklaring heeft goedgekeurd? Open de relatiekaart van het lid en scroll naar het blok "Privacy". Daar zie je of en welke versie is goedgekeurd. 

5. Leden opnieuw laten goedkeuren 

Activeer je een nieuwe versie van de privacyverklaring en wil je dat leden deze opnieuw goedkeuren? Laat dan de oude versie ook actief staan naast de nieuwe. Leden krijgen dan automatisch een melding dat er een nieuwe versie klaarstaat.

Goedkeuring automatische incasso koppelen 

Als je vereniging of community werkt met automatische incasso voor contributie, kun je leden een goedkeuringstekst laten zien en akkoord laten geven. 

Tekst instellen 

De goedkeuringstekst voor automatische incasso stel je in op dezelfde manier als de privacyverklaring: 

1. Via Relaties → Instellingen → [Blok Algemeen] → Bevestigingsteksten → Selecteren. 
2. Kies hier het type "Auto incasso". Er staat al een standaardtekst klaar die je kunt aanpassen.
3. Je ziet hier de huidige versie (als die er al is). 
4. Wil je de tekst aanpassen? Klik op "Nieuwe versie". Je krijgt dan een kopie van de huidige tekst die je kunt bewerken. 
5. Pas de tekst aan en sla op. De nieuwe versie staat in concept tot je deze activeert. 
6. Activeer de nieuwe versie wanneer je klaar bent. De oude versie wordt dan automatisch gedeactiveerd.

Activeren in de Ledenmodule 

Om de goedkeuring zichtbaar te maken voor leden die hun financiële gegevens bijwerken: 

1. Ga naar Systeembeheer → Alle instellingen → [Blok Algemeen]  → Menu voor de ledenmodule. 
2. Voeg hier de menuregel "Financiële gegevens bijwerken" toe. 

Activeren op de Clubwebsite 

1. Controleer of de pagina "Financieel_wijz" bestaat bij Website → Pagina's. Zo nee, maak deze aan met paginatype "Backoffice". 
2. Koppel de pagina aan het menu "Persoonlijke Pagina's" via Website → Menu's → Wijzigen. Leden kunnen dan via hun persoonlijke omgeving hun financiële gegevens bijwerken en de incassogoedkeuring geven.
   

 

Cookiebalk instellen 

Als je vereniging een clubwebsite heeft via AllUnited, kun je een cookiebalk tonen aan bezoekers. 

Tekst instellen 

1. Ga naar Relaties → Instellingen [Blok algemeen] → Bevestigingsteksten → Selecteren. 
2. Kies bij Bevestigingsteksttype "Cookie balk". 
3. Voer een korte, duidelijke melding in over het gebruik van cookies op je website. 
4. Activeer de tekst. 

Belangrijk: als de cookiebalk niet is ingesteld, worden cookies van derde partijen niet toegelaten. Dit kan ertoe leiden dat bepaalde blokken op je website niet goed werken. 

Tip: gebruik in de meldingstekst geen harde enters. Dit zorgt ervoor dat er meerdere "Accepteer"-buttons verschijnen in plaats van één.